SISTEM
INFORMASI MANAJEMENT
SUMBER
DAYA INFORMASI
A. Pengertian
Sumber Daya Informasi
Informasi merupakan salah satu sumber utama dari
perusahaan & ia dapat dikelola seperti halnya sumber lain.
IRM (Information Resources Management) merupakan
metodologi siklus hidup yang digunakan untuk menciptakan system yang
menghasilkan informasi yang berkualitas.
Definisi
IRM adalah
konsep manajemen sumber informasi yang mengenal informasi sebagai sumber
organisasional utama yang harus dikelola dengan tingkat kepentingan yang sama
seperti sumber organisasional dominan lain seperti orang, keuangan, peralatan
& manajemen.
B. Jenis-Jenis
Sumber Daya Informasi
Pandangan yang
mengatakan bahwa data dan informasi merupakan sumberdaya utama yang harus
dikelola dengan baik sebagimana sumberdaya utama lainnya adalah merupakan
pendekatan yang positif untuk penggunaan komputer. Dengan perkataan lain, bahwa
mengelola data (input) dengan bantuan komputer hal tersebut berarti mengelola
informasi (output) yang dimiliki. Selain itu, muncul lagi pandangan tambahan
lainnya yakni pandangan bahwa kita dapat mengelola informasi dengan mengelola
sumberdaya yang menghasilkan informasi (information processor).
Adapun
jenis-jenis sumberdaya informasi, yaitu :
- Perangkat
keras komputer (Hardware)
- Perangkat
lunak komputer (Software)
- Spesialis
informasi
- Pemakai
- Fasilitas
- Database,
dan
- Informasi
PENGERTIAN HARDWARE dan SOFTWARE
pengertian Hardware dan Software adalah sebagai berikut :
Hardware adalah perangkat keras dan software adalah
perangkat lunak. Itu terjemahannya. Tapi bisa juga kita artikan sebagai
berikut: Hardware/Perangkat keras adalah sebuah alat/benda yang kita bisa
lihat, sentuh, pegang dan memiliki fungsi tertentu. Secara fisik ada wujudnya.
Ada bentuknya.
Perangkat Hardware terdiri atas 3 jenis, yaitu:
- Perangkat masukan (Input device)
Perangkat masukan berfungsi untuk memasukkan data, baik
berupa teks, foto, maupun gambar ke dalam komputer.Contoh perangkat input
misalnya keyboard, mouse, light-pen, scanner, dan sebagainya.
- Perangkat keluaran (Output device)
perangkat keluaran dipergunakan untuk menampung dan
menghasilkan data yang dikeluarkan, misalnya monitor dan printer.
- Perangkat pengolah data (Processor)
Perangkat pengolah data dipergunakan untuk mengolah
data.Pengolah data meliputi unit pengolah pusat (CPU/Central Processing Unit)
dan juga mikroprosesor.
Macam-macam perangkat keras (hardware):
a. CPU
(Central Processing Unit)
b.
Monitor
c.
Keyboard
d. Mouse
e.
Printer
f. CD
ROM
g.
Compact Disk (CD)
h.
Floppy Disk
i.
Hardddisk
j. Scanner
SPESIALIS INFORMASI
Istilah spesialis informasi digunakan untuk menggambarkan pegawai perusahaan
yang sepenuh waktu bertanggung jawab mengembangkan dan memelihara sistem
berbasis komputer, yg terdiri dari :
– Analis Sistem
– Pengelola Database
– Spesialis Jaringan
– Pemakai
– Programmer
– Operator
– Komputer
PEMAKAI
Pemakai terdiri dari pemakai awam
(end user) dan administrator sistem:
End User Computing (UEC)
adalah pengembangan seluruh atau sebagian sistem berbasis komputer oleh pemakai
(user). EUC berkembang karena beberapa alasan yaitu meningkatnya pengetahuan tentang
computer, antrian jasa informasi, perangkat keras yang murah, perangkat lunak.
Administrator system:
- Merancang dan melakukan instalasi hardware dan software
- Mendefinisikan dan megidentifikasikan atribut yang
digunakan oleh user
- Melakukan dokumentasi konfigurasi sistem
- Menjaga tingkat keamanan instalasi komputer
- Melakukan tuning kinerja sistem komputer
- Meyakinkan infrastruktur dan jaringan komputer dalam
keadaan baik
- Melakukan backup dan restore
- Menjawab masalah teknis dan memecahkan masalah
- Melakukan audit software dan hardware
- Mengidentifikasi ancaman dan tanggap terhadap isu yang
berhubungan dengan system
BRAINWARE
Brainware adalah manusia yang
terlibat dalam mengoperasikan serta mengatur sistem di dalam komputer.
Diartikan juga sebagai perangkat intelektual yang mengoperasikan dan
mengeksplorasi kemampuan dari Hardware maupun Software.
Brainware termasuk bagian penting
dari sebuah sistem komputer. Hardware tidak dapat bekerja tanpa adanya
Software, sedangkan Software dan Hardware tidak dapat bekerja tanpa adanya
Brainware. Jadi 3 komponen ini saling terkait dan saling membutuhkan.
Konsep Hardware – Software –
Brainware adalah merupakan konsep Tri Tunggal yang tidak bisa dipisahkan satu
dengan lainnya. Untuk tahap pertama, manusia hasrus memasukkan program terlebih
dahulu ke dalam komputer. Setelah program tersimpan di dalam komputer, maka
komputer baru bisa bekerja untuk membantu manusia di dalam menyelesaikan
persoalan ataupun pekerjaannya.
FASILITAS
Fasilitas adalah prasarana atau
wahana untuk melakukan atau mempermudah sesuatu. Fasilitas bisa pula dianggap
sebagai suatu alat. fasilitas biasanya dihubungkan dalam pemenuhan suatu
prasarana umum yang terdapat dalam suatu perusahaan-perusahaan ataupun
organisasi tertentu.
DATABASE
(Database) adalah sekumpulan data
yang terintegrasi yang diorganisasi untuk memenuhi kebutuhan pemakai untuk
keperluan organisasi
INFORMASI
Jaringan computer dan komunikasi
data, Informasi, Seiring dengan berkembangnya teknologi komputer yang memiliki
kemampuan proses yang lebih cepat, maka muncul konsep SIM yang menyadari bahwa
aplikasi komputer harus diterapkan untuk tujuan utama menghasilkan informasi
manajemen disetiap area fungsional dan level aktivitasnya.
C. Bagian-Bagian Sumber Daya Informasi
Organisasi Jasa Informasi
Jasa
Informasi adalah
area fungsional utama perusahaan. Para Spesialis Informasi diorganisasikan
didalam jasa informasi dapat berbeda dari satu perusahaan ke perusahaan lain.
CIO (Chief Information Officer) CIO merupakan salah satu eksekutif tingkat puncak perusahaan,
bertanggung jawab atas salah satu area fungsional utama jasa informasi.
CIO merupakan anggota komite eksekutif dan bekerjasama dengan para
eksekutif lain dalam perencanaan strategis. Rencana bisnis strategis
menyatukan informasi sebagai sumberdaya yang perlu digunakan untuk
mendapatkan
keunggulan kompetitif, dan didukung oleh suatu rencana strategis untuk sumber daya informasi.
§ Kepala bagian informasi ini, turut
berperan dalam pembuatan keputusan penting dalam perusahaan & memberi
laporan langsung ke eksekutif.
§ Sebutan lain dari CIO : Direktur
SIM,Vice President SIM
§ Tugas CIO :
-
Mempelajari
bisnis & teknologinya
-
Menjalin
kemitraan dengan unit bisnis & manajemen
-
Fokus
memperbaiki proses bisnis dasar
-
Memperkirakan
biaya system informasi dalam bisnis
-
Membangun
kredibilitas dengan mengirim service yang terpercaya.
Model
Sistem Informasi Sumber Daya Informasi
Pengertian
:
Sistem
yang menyediakan informasi mengenai sumber daya informasi perusahaan kepada
para pemakai diseluruh perusahaan.
Subsistem
Input :
1.
Sistem
Informasi Akuntansi ; mengumpulkan data internal yang menjelaskan unit jasa
informasi dan data lingkungan yang menjelaskan transaksi unit tersebut dengan
para pemasoknya.
2.
Subsistem
Riset Sumber Daya Informasi ; menjelaskan kegiatan yang terdiri dari
proyek-proyek riset didalam perusahaan yang selanjutnya menentukan kebutuhan
user dan kepuasan user.
3.
Subsistem
Intelijen Sumber Daya Informasi ; menjelaskan fungsi yang berhubungan dengan
pengumpulan informasi dan elemen-elemen di lingkungan perusahaan khususnya
elemen-elemen yang berinteraksi dengan jasa informasi.
Elemen-elemen ini meliputi :
Ö
Pemerintah.
Ö
Pemasok.
Ö
Serikat
Pekerja.
Ö
Masyarakat
Global.
Ö
Pelanggan.
Ö
Pesaing.
Ö
Masyarakat
Keuangan.
Ö
Pemegang
Saham.
Subsistem
Output :
1.
Subsistem
Perangkat Keras ; menyiapkan output informasi yang menjelaskan sumber daya perangkat
keras. Perangkat Lunak yang digunakan dalam subsistem ini dapat berupa query
language, pembuatan laporan dan model matematika.
2.
Subsistem
Perangkat Lunak ; menyiapkan output informasi yang menjelaskan sumber daya
perangkat lunak. Output informasi terutama berbentuk jawaban atas database
query dan laporan periodik.
3.
Subsistem
Sumber Daya Manusia ; menyediakan informasi tentang para spesialis informasi
perusahaan.
4.
Subsistem
Data dan Informasi ; menyiapkan output yang menjelaskan sumber daya data dan
informasi yang berada di database pusat.
5.
Subsistem
Sumber Daya Terintegrasi ; menyatukan informasi yang menjelaskan sumber daya
hardware, software, SDM serta data dan informasi.
http://bahansim.blogspot.co.id/2013/05/mengelola-sumber-daya-informasi.html
santiw.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/2944/bab8.doc
