A.
Pengawasan Penerimaan Kas
Penerimaan uang
kas berasal dari berbagai macam sumber. Yaitu dengan penjualan tunai,
penerimaan tunai, pelunasan piutang, penerimaan lainnya seperti
investasi-investasi atau aktiva tetap perusahaan.
Untuk melindungi
kas dari penyalahgunaan dan pencurian, perusahaan harus mengawasi kas mulai
dari penerimaan sampai penyetoran ke bank. Jika penerimaan kas dicatat dengan
akurat dan tepat waktu maka jumlah uang yang hilang dapat dideteksi dengan
membandingkan saldo aktual dengan saldo buku.
Tujuan pengawasan intern:
- Segi penerimaan
uang. Berasal dari penerimaan piutang, penjualan tunai dan pinjaman.
- Setiap penerimaan
kas harus dibuat bukti pencatatannya dan disetorkan ke bank.
- Mendorong
efisiensi
B.
Pengawasan Pengeluaran Kas
Menurut Sudarsono (1996;6) hal-hal yang perlu
diperhatikan dalam pengamanan pengeluaran kas:
- Untuk pembayaran-pembayaran
tertentu menggunakan cek harus didukung dengan bukti-bukti yang lengkap dan
kuat.
- Pengeluaran
yang melalui kas kecil harus diawasi dengan ketat.
- Adanya ketentuan
dalam pengesahan pembayaran.
- Adanya pemeriksaan
kas dalam waktu tertentu.
- Pemeriksaan
kas tak terduga.
Menurut Dunia (2005:111) dalam Buku Ikhtisar
Lengkap Pengantar Akuntansi menyebutkan aspek-aspek pengendalian internal
terhadap pengeluaran kas:
- Untuk pengeluaran
yang besar dilakukan dengan cek, kecuali untuk pengeluaran dalam jumlah kecil
dilakukan melalui kas kecil (Petty cash).
- Pengeluaran
harus disahkan oleh Dewan Komisaris atau Dewan Direksi.
- Karyawan yang
menangani cek harus dipisahkan dengan yang mencatat pengeluaran kas.
- Auditor
Internal memeriksa transaksi perusahaan sesuai dengan kebijakan manajemen.
- Adanya dokumen
pendukung dan pencatat.
- Buku cek
harus disimpan dalam kotak besi dibawah pengawasan.
Contoh dari metode Acrual Basis dan Cash
basis
Pada 1 Mei 2014 PT ABC membayar sewa gedung sebesar Rp
10.000.000 untuk 2 bulan sewanya. Bagaimana pencatatan jumlahnya?
- Acrual
Basis
01/05/2014 Sewa
dibayar dimuka Rp 10.000.000 -
Kas - Rp 10.000.000
Karena tidak memandang sudah dibayar atau
belum, tapi tetap dicatat.
- Cash Basis
01/05/2014 Beban
Sewa Rp 10.000.000 -
Kas - Rp 10.000.000
Karena transaksi sudah terjadi dan diakui
sebagai beban.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar